BioSupraMol
Buchungsmöglichkeiten in BioSupraMol
Auf dieser Seite sind alle wichtigen Informationen und Hand-outs zum Einstieg, zur Anmeldung und zur Buchung von Geräten und Services im OpenIRIS Buchungssystem am Fachbereich zu finden.
Eine Übersicht der Provider und Ansprechpartner gibt es auf der Betreiber-Seite. Nutzbare Geräte (und Informationen dazu) gibt es auf den entsprechenden Methoden-Seiten, ebenso wie ein durchsuchbares Methodenregister.
Das OpenIRIS Buchungssystem
Das webbasierte Buchungstool OpenIRIS wurde von der Elektronenmikroskopie eingehend getestet und 2021 von der BUA für alle beteiligten Berliner Universitäten angeschafft.
Nach und nach wurden alle Geräte und Servicemessungen am Fachbereich im neuen Buchungssystem angelegt. Wir berücksichtigen dabei nicht nur kostenpflichtigen Angebote, sondern pflegen auch viele frei verfügbare Geräte ein, damit die Nutzer:innen ihre Messungen vorausplanbar und in einem gesicherten Zeitrahmen durchführen können.
Um das OpenIRIS Buchungssystem zu nutzen, müssen sich nicht nur die Nutzer:innen sondern auch ihre Arbeitsgruppenleiter:innen (auch wenn sie selbst gar nicht buchen wollen) bei OpenIRIS registrieren. Klassische Routinemessungen zur Charakterisierung von Verbindungen, wie Masse, NMR, IR und EA, sind für alle BioSupraMol User sofort frei zugänglich, sobald sie in ihrer Gruppe (in OpenIRIS) registriert sind. Um kostenintensive Missverständnisse zu vermeiden, kann für bestimmte Messungen allerdings eine einmalige (per Nutzer) Zustimmung des Gruppenleiters notwendig sein.
Nutzer des alten Buchungstools, sind wahrscheinlich bereits nach OpenIRIS portiert worden. Im Zweifel kann das leicht von einem Kollegen mit Zugang zu OpenIRIS überprüft werden. Das Handout unten beschreibt in kurzen Stichpunkten die Nutzung von OpenIRIS. Ausfühlichere Beschreibungen zu einzelnen Themen sind am Ende der beiden folgenden Abschnitte abgelegt.
Anmeldung bei OpenIRIS
Für FU-Mitglieder gilt, dass der Zugang zu OpenIRIS nur über die Internetadresse https://fub.openiris.io und die Registrierung nur mit dem FU-Account erfolgen darf. (Für Mitglieder anderer Institutionen gelten die dortigen Regeln.)
Zwei Schritte sind zur Nutzung von OpenIRIS notwendig:
Registrierung bei OpenIRIS mit aktuellem FU-Account (Zedat eMail und Passwort).
Registrierung bei der/den eigenen Arbeitsgruppe(n) in OpenIRIS.
Resourcen und Services sind nur für aktuelle Mitglieder einer bei BioSupraMol oder SupraFAB angemeldeten Arbeitsgruppe sichtbar. Arbeitsgruppenleiter können mit speziellen Services (Requests) ihre Arbeitsgruppe einrichten lassen (wenn das nicht bereits geschehen ist) und sie bei BioSupraMol oder SupraFAB registrieren. Die Anmeldung bei BSM und SFAB ist prinzipiell für alle Arbeitsgruppen aus der Berlin University Alliance (BUA) möglich.
Wenn sich der FU-Account durch die Imatrikulation, eine Anstellung o.ä. ändert, kann die Bindung des IRIS-Accounts an den neuen FU-Account per Request 'Update my account in FUB IRIS' angefragt werden; bitte keinen zweiten IRIS-Account anlegen.
Wichtiger Hinweis zur sicheren Nutzung:
Verschiedene User können sich nicht gleichzeitig auf dem selbem Browser (z.B. in unterschiedlichen Tabs) in OpenIRIS einloggen. Es wird immer der Account des zuerst eingeloggten Users genutzt! Daher darf auf shared Resources auch nie vergessen werden, sich nach den Buchungen wieder auszuloggen und am besten den Browser komplett zu schließen.
Die drei Handouts unten beschreiben Schritt für Schritt die Anmeldung in OpenIRIS, den Zugang zu einer Arbeitsgruppe und die Registrierung einer Arbeitsgruppe bei BioSupraMol und/oder SupraFAB.
Buchung von Geräten und Services
Geräte und Services werden von den verschiedenen Providern (Units) oder von einzelnen Arbeitsgruppen zur Verfügung gestellt. Manche Geräte sind in ihrer Bedienung anspruchsvoll oder eine Messung kann zu erheblichen Kosten führen. Dadurch können sich unterschiedliche Nutzungsanforderungen ergeben. Im einzelnen sind dies:
Eine einmalige Anmeldung zur Nutzung bestimmter Geräte oder Services beim Provider, die eine einmalige Zustimmung des/r Arbeitsgruppenleiter:in erfordern kann.
Die Einzelbestätigung jeder Messreihe für besonders kostspielige Messungen kann erforderlich sein.
Für bestimmte Geräte kann der Befähigungsnachweis zur Bedienung oder ein Training erforderlich sein, ansonsten ist allenfalls die assistierte Nutzung möglich.
Für einige Geräte werden sogenannte Keyuser ausgebildet, die dann Messungen im Namen der User für Ihre Arbeitsgruppe durchführen. Die Keyuser buchen hierbei das Gerät auf ihren Namen.
Bei Multiuser-Geräten die größere Datenmengen erzeugen, erfolgt die Datenspeicherung auf dem BCPstorage Netzwerkspeicher
Bedingungen und Kontaktdaten sind auf der Betreiber-Seite und in OpenIRIS beschrieben. Die Buchung in OpenIRIS erfolgt aus dem Scheduler heraus. In den meisten Fällen können erfahrene Kollegen aus der Arbeitsgruppe bei den ersten Buchungen weiterhelfen. Für alle Nutzer:innen - auch die aus der BUA - muss die Buchung oder der Request unter https://fub.openiris.io erfolgen.
In den angehängten Handouts sind allgemeine Hinweise zur Buchung von Geräten und Services sowie zum Zugriff auf die Daten auf BCPstorage aufgeführt.
